Privacyverklaring – Veiligheidsopleidingen | Veilig Vaardig | BHV | EHBO

Privacyverklaring Veilig Vaardig

Versie 2.0
Ingangsdatum: 1 juli 2026

Inleiding

Veilig Vaardig respecteert uw privacy en verwerkt persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij deze verwerken, hoe lang wija deze bewaren, met wie wij gegevens delen en welke rechten u heeft.

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle bezoekers van onze website, personen die contact met ons opnemen, offerteaanvragen doen en deelnemers aan onze trainingen.

Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:

Veilig Vaardig

Ringweg Randenbroek 82C
3816 CP Amersfoort

KvK-nummer: 93883307

BTW-nummer: NL005049932B35

E-mailadres: info@veiligvaardig.nl

Telefoonnummer: +31613438158

Website: www.veiligvaardig.nl

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw relatie met Veilig Vaardig kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

Identiteitsgegevens

Voor- en achternaam
Bedrijfsnaam
Functie
Adresgegevens

Contactgegevens

E-mailadres
Telefoonnummer

Administratieve gegevens

Factuurgegevens
Betaalgegevens
Offertegegevens

Trainingsgegevens

Inschrijving voor een training
Aanwezigheidsregistratie
Certificeringsgegevens
Gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een training

Communicatie

Correspondentie via e-mail
Berichten via het contactformulier
Eventuele telefonische notities

Websitegegevens

Bij bezoek aan onze website kunnen automatisch technische gegevens worden verwerkt, zoals:

IP-adres
Browsertype
Apparaattype
Besturingssysteem
Bezochte pagina’s
Datum en tijd van het bezoek

Verwerken wij bijzondere persoonsgegevens?

Veilig Vaardig verwerkt in beginsel geen bijzondere persoonsgegevens.

Wanneer een deelnemer vrijwillig informatie verstrekt over bijvoorbeeld een lichamelijke beperking of blessure die relevant is voor een veilige deelname aan een training, gebruiken wij deze informatie uitsluitend voor dat doel en niet langer dan noodzakelijk.

Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

beantwoorden van vragen;
opstellen van offertes;
sluiten en uitvoeren van overeenkomsten;
plannen en verzorgen van trainingen;
registreren van deelnemers;
verstrekken van certificaten;
verzenden van facturen;
voldoen aan wettelijke verplichtingen;
verbeteren en beveiligen van onze website.

Wij gebruiken persoonsgegevens nooit voor andere doeleinden zonder wettelijke grondslag of uw toestemming.

Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat.

Doel	Wettelijke grondslag
Contact opnemen	Gerechtvaardigd belang
Offerte opstellen	Verzoek voorafgaand aan een overeenkomst
Uitvoering training	Uitvoering overeenkomst
Facturatie	Wettelijke verplichting
Certificering	Uitvoering overeenkomst
Websitebeveiliging	Gerechtvaardigd belang
Cookies waarvoor toestemming vereist is	Toestemming

Bent u verplicht gegevens te verstrekken?

Voor bepaalde diensten hebben wij persoonsgegevens nodig.

Wanneer u deze gegevens niet verstrekt, kunnen wij mogelijk:

geen offerte uitbrengen;
geen overeenkomst sluiten;
geen training verzorgen;
geen certificaat afgeven.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

Wij hanteren onder meer de volgende bewaartermijnen:

Gegevens	Bewaartermijn
Offertegegevens	maximaal 1 jaar
Correspondentie	zolang noodzakelijk
Facturen	7 jaar
Financiële administratie	7 jaar
Trainings- en certificeringsgegevens	zolang noodzakelijk voor de uitvoering van onze dienstverlening en eventuele hercertificering

Na afloop van de bewaartermijn worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt.

Delen wij persoonsgegevens?

Veilig Vaardig verkoopt persoonsgegevens nooit aan derden.

Wij delen gegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Afhankelijk van de situatie kunnen persoonsgegevens worden gedeeld met:

hostingprovider;
e-mailprovider;
administratiekantoor of boekhouder;
softwareleveranciers;
certificerende instanties (indien van toepassing).

Wanneer derden persoonsgegevens namens ons verwerken, sluiten wij indien wettelijk vereist een verwerkersovereenkomst.

Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Wij streven ernaar persoonsgegevens uitsluitend binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken.

Wanneer een leverancier persoonsgegevens buiten de EER verwerkt, zorgen wij ervoor dat passende waarborgen worden getroffen overeenkomstig de AVG.

Beveiliging

Veilig Vaardig neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen.

Hieronder vallen onder meer:

beveiligde HTTPS-verbinding;
sterke wachtwoorden;
beperkte toegang tot persoonsgegevens;
actuele software;
beveiligde opslag van gegevens.

Hoewel wij passende maatregelen treffen, kan geen enkele vorm van gegevensopslag of gegevensoverdracht volledige veiligheid garanderen.

Geautomatiseerde besluitvorming

Veilig Vaardig neemt geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking en die rechtsgevolgen voor u hebben.

Uw rechten

U heeft het recht om:

inzage te vragen in uw persoonsgegevens;
uw persoonsgegevens te laten corrigeren;
uw persoonsgegevens te laten verwijderen, voor zover wettelijk toegestaan;
bezwaar te maken tegen de verwerking;
de verwerking te beperken;
uw gegevens over te dragen;
een eerder gegeven toestemming in te trekken.

Wij reageren in beginsel binnen één maand op uw verzoek.

Klachten

Heeft u een vraag of klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens?

Neem dan eerst contact op met Veilig Vaardig.

Komt u er met ons niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Veilig Vaardig kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer gewijzigde wetgeving of wijzigingen in de dienstverlening daartoe aanleiding geven.

De meest actuele versie wordt altijd gepubliceerd op onze website.